Cài đặt chuẩn trong Word là nhiệm vụ đầu tiên mà người làm văn phòng nào cũng phải biết. Bởi vì khi Word đã được cài chuẩn rồi thì ta đâu cần phải lo cài mặc định lại phông chữ, kích thước phông, định dạng lại canh lề văn bản, chỉnh lại loại giấy in cho tốn thời gian. Cài đặt chuẩn giúp cho văn bản được hiển thị rõ ràng, dễ nhìn, tiết kiệm khoảng cách giấy. Tin học KaKa sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện cài đặt chuẩn trên Word 2016 (có thể áp dụng cho các phiên bản từ Word 2010 trở lên) này nhé: 

Cài đặt chuẩn trong Word là nhiệm vụ đầu tiên mà người làm văn phòng nào cũng phải biết
Cài đặt chuẩn trong Word là nhiệm vụ đầu tiên mà người làm văn phòng nào cũng phải biết



 

Mời bạn cùng xem video này:

 


Cài đặt chuẩn trong Word
Cài đặt chuẩn trong Word



Cài đặt phông chữ chuẩn trong Word

Vào Thẻ Home trên thanh Ribbon, Chọn Font (Ctrl + D), xuất hiện Bảng cài:
  • Chọn phông: Times New Roman
  • Chọn Size: 13
  • Set as Defalt: All Document...

Cài đặt phông chữ chuẩn trong Word
Cài đặt phông chữ chuẩn trong Word



Cài đặt khoảng cách dòng chuẩn đoạn văn trong Word

Vào Thẻ Home trên thanh Ribbon, Chọn Paragraph, xuất hiện Bảng cài:

  • Before: 0pt         
  • After: 6pt
  • Line spacing: Multiple           
  • At: 1.08
  • Bỏ chọn Don't Add space Between Paragraphs of the same style
  • Set as Defalt: All Document...

Cài đặt khoảng cách dòng chuẩn trong Word
Cài đặt khoảng cách dòng chuẩn trong Word



Cài đặt đơn vị đo và thước trong Word

  • Vào thẻ View trên thanh Ribbon, chọn Ruler
  • Vào thẻ File trên thanh Ribbon, chọn Option: Chọn Advance - Display - Show measurements in units of: Centimeters

Cài đặt đơn vị và thước trong word
Cài đặt đơn vị và thước trong word



Cài đặt định dạng trang trước khi in trong Word

Vào thẻ Layout trên thanh Ribbon, Chọn Page Setup:
  • Top: 2 cm
  • Bottom: 2 cm
  • Left: 3 cm
  • Right: 1.5 cm
  • Trong Paper: Chọn Size A4

Cài đặt định dạng trang trước khi in trong Word
Cài đặt định dạng trang trước khi in trong Word


-------------------------------------